Abteilungsassistenz (f/d/m)

VORWERK ELEKTROWERKE GMBH & CO. KG

Wuppertal

Willkommen bei Vorwerk - als Abteilungsassistenz (f/d/m)

Innovation, Digitale Transformation, Smart Living – Wir gestalten die Zukunft der intelligenten, vernetzten Haushaltsgeräte. Die Entwicklung und Produktion hochwertiger, innovativer Geräte und digitaler Produkte sowie Services rund um den Haushalt sind unsere Leidenschaft.

Wir suchen eine Abteilungsassistenz (f/d/m), welche uns dabei unterstützt, die komplexen Herausforderungen eines sich ständig verändernden Marktumfelds und neuer gesellschaftlicher Anforderungen zu meistern.

Du unterstützt uns dabei, unsere einzigartige Unternehmensphilosophie und unseren Anspruch zu verwirklichen, bei dem höchste Produktqualität und absolute Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen. Die Vision von Vorwerk ist es, die Lebensqualität überall dort zu erhöhen, wo unsere Kunden zu Hause sind.

Mehr @vorwerk.com

Deine Aufgaben

Selbstständige Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben unter Einsatz von MS-Office-Programmen, SAP/IBX, Easy Order und weiteren Kommunikationsmitteln.
Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Dokumentationen und Prozessen, einschließlich Banfen, Einsatzübersichten, Ausweisveranlassungen und Wareneingangsbuchungen (Ariba).
Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Informationsverarbeitung, Erstellen von Grafiken und Präsentationsunterlagen, administrative Unterstützung im Sachgebiet und Fachauskünfte erteilen.
Selbstständige Terminplanung und -verfolgung, Unterstützung bei der Planung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, inklusive Reisekostenabrechnungen (Concur).
Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verbesserungsvorschläge, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie technischen und projektbezogenen Arbeitsmitteln.
Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung, Abstimmung mit der Personalabteilung, Internetrecherche und Steuerung des Informationsumlaufes.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Vertretung anderer Abteilungen im Sekretariatsbereich.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung.
Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen und tiefgreifende Kenntnisse in Abrechnungsprozessen sowie in Abrechnungstools (z.B.: SAP / IBX).
Sehr gute MS Office Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.
Hohe Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und ausgeprägtes Organisationstalent.

Unser Angebot

Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
Mobiles Arbeiten in einem definierten Rahmen
Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung oder auch vielseitige Fitnessangebote
Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
Stromladestellen für Elektro-Autos und -Bikes
Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort