Bei Vorwerk geht das.

Willkommen bei Vorwerk – als Assistenz (m/w/d)

Das Leben steckt voller Gegensätze. Wie man sie perfekt verbindet, beweisen wir nicht nur mit unseren innovativen Produkten, sondern auch mit spannenden Karrierechancen für Berufserfahrene. Wenn Sie Vordenker und Stratege sind, aber auch etwas bewegen wollen, bieten wir Ihnen viel Freiraum für Ihre Ideen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Vorwerk.
 

Wir sind eine internationale und dynamische Gruppe, die in vielen Märkten erfolgreich agiert.
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierenden Team sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus fördern wir das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir geben unseren Mitarbeitern die Freiräume, die sie benötigen, um mit uns gemeinsam kreativ die Zukunft der Vorwerk Gruppe zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bereichsübergreifende Assistenz (m/w/d) mit Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team.

Mehr unter vorwerk-group.com/de/home

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Selbständige Bearbeitung von Emails mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften und externen Partnern
  • Pflege und Auswertung der Zeiterfassung
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Abteilungsinterne sowie konzernweite Abstimmung und Organisation von Besprechungsterminen
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen für Investitionen und Kostenstellenbedarf in SAP (Ariba)
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in X-Flow
  • Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings
  • Bearbeitung und Aktualisierung von Beiträgen im Intranet als Team Owner
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung – Enge Abstimmung mit der Assistenz Group Legal / - Tax
  • Eigenverantwortliches Aktualisieren der Kontaktdatenbanken, der Bibliotheken und abteilungseigener internetbasierter Knowledge-Sharing-Plattformen
  • Vorbereitung der Sachkostenplanung und Sachkostenmonitoring, Eingabe und Buchung von Sachkosten und Investitionen in SAP
  • Prüfungsorganisation:
    -  Anmeldung von Prozess- und Systemprüfungen bei den in- und ausländischen  Konzerngesellschaften
    -  Prüfung der zu jeder Prüfung erstellten Audit Berichte, Erstellung von Checklisten, Action Trackern und Auszügen
    -  Versand und Ablage der Berichte
    -  Pflege der Index- und Follow-up Dateien
  • Projektmanagement, z.B. Überarbeitungslauf Konzernrichtlinien

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines bereichsübergreifenden Sekretariates
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse
  • Grundkenntnisse in DATEV
  • Freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Hohe Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent mit hoher Initiativbereitschaft
  • Hohe ZuverlässigkeitSorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus

Kontakt:

Vorwerk SE & Co. KG
Kirsten Bungart
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal
+49 202 564 1776
http://www.vorwerk.de