Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Willkommen bei der akf Gruppe
IHRE AUFGABEN:
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
- Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen – eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung stellen Sie sicher
- Zielorientiertes Managen von Ad-hoc-Themen sowie von längerfristigen Projekten unter Beachtung der regulatorischen Vorgaben und entsprechende Priorisierung
- Recherchieren von relevanten Trends und Entwicklungen in der Finanzbranche, Überführung der Ergebnisse in Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
- Mitarbeit bei Themen der Unternehmensentwicklung und im Strategieprozess
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
- Durchführung von Analysen mit aussagefähigen Auswertungen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossenes Bachelor-/Master-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich
- Fähigkeit zur Priorisierung Ihrer Aufgaben, zur festen Zielsetzung und Einhaltung von Fristen und Vorgaben
- Hohe Zahlenaffinität und grundlegende analytische Fähigkeiten
- Strategisches und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie gutes Verständnis für Unternehmenszusammenhänge
- Starke Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fertigkeiten
- Ein sicheres und freundliches Auftreten und ein hoher Anspruch an Professionalität runden Ihr Profil ab
UNSER ANGEBOT:
- Attraktive Vergütung zzgl. Urlaubsgeld, die sich am Bankentarif orientiert
- Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit und 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten mit definierten Remote Work Optionen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
- Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung
- Dienstradleasing Angebot und vielseitige Fitnessangebote
- Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Wir begrüßen auch Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und von gleichgestellten Personen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die akf keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die akf arbeitet mit bevorzugten Anbietern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die akf ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.
- Katharina Möbus
- Personalreferentin