Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates befristet für 2 Jahre (20 Std./Wo.)

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Wuppertal

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, dass es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Vorsitzenden des Betriebsrates Vorwerk Deutschland / des Europabetriebsrates und der freigestellten Betriebsratsmitglieder, insbesondere:

Organisation von Meetings und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Interne und externe Korrespondenz
SAP-Zeitkonto-Pflege und Systembetreuung
Bestellungen / Einkäufe / Dienstleister

Sonderaufgaben:

Verwaltung der Spendenkasse inkl. Ermittlung Leistungsberechtigung und Kassenbuchführung
Organisation von zentralen und dezentralen Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Bereichsversammlungen für Stores (Location, Ton- / Bildtechnik, Catering, ggf. Übernachtungen)
Organisation von internationalen Meetings wie Tagung des Europa Betriebsrates inkl. Reiseplanung für die Mitglieder, Dolmetscher, Betreuung der Teilnehmer und Gäste vor Ort
Betreuung / Gestaltung der Intranetseiten des Betriebsrates

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
Freude am Umgang mit Menschen
Sichere Rechtschreibung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie vor Ort
Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz