Bei Vorwerk geht das.

Willkommen bei Vorwerk – als Digital Management Office Assistant (50%)

Das Leben steckt voller Gegensätze. Wie man sie perfekt verbindet, beweisen wir nicht nur mit unseren innovativen Produkten, sondern auch mit spannenden Karrierechancen. Als Berufseinsteiger bereiten wir Sie auf eine internationale Karriere innerhalb der Vorwerk Gruppe vor – im Engineering, Marketing, Controlling oder Vertrieb. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Vorwerk.
 

Als international agierendes Familienunternehmen bieten wir unseren MitarbeiterInnen und BeraterInnen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft  aktiv mitzugestalten. 

Vorwerk International Strecker & Co. gehört zu dem seit mehr als 130 Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Freienbach werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.

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Diese spannende Position gilt als Unterstützung des Director Controlling bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich Vorwerk Digital, so wie Ansprechtpartner(in) für alle organisatorischen Themen am Standort Sihlcity, aber auch Mitarbeit im Portfolio / Programm Office mit dem Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich.

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Führung der Rezeption, Empfang und Betreuung von lokalen und internationalen Besuchern und telefonische Kommunikation
  • Ansprechpartner für sämtliche Angelegenheiten hinsichtlich der Räumlichkeiten (in Zusammenarbeit mit dem Facility manager von Freienbach Koordination von Handwerkern etc.)
  • Erstellung und Überprüfung von Dienstreiseabrechnungen und Organisation von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte
  • Mitwirkung im Kreditoren Workflow (Erfassung von Bestellungen)
  • Verfolgung des Rechnungsdurchlaufs
  • Aufbau und Pflege des Rechnungs-Controllings
  • Erstellen und Abgleich von Ressourcenplanung (Soll/Ist), im Rahmen der Mitarbeit im Portfolio / Programm-Office
  • Unterstützung / Koordination beim On- und Offboarding von Mitarbeitern, z. B. Verwaltung von Arbeits-Geräten, Zugriffsrechten, Hausregeln etc.

IHR PROFIL:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Beherrschen moderner webbasierter Medien- und Kommunikationstools
  • Geübt im Umgang mit digitalen Techniken und Devices
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisatorisches Geschick
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld unterschiedlicher Kulturen
  • Freundliches, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Affin für agile Arbeitsweisen
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kundenorientierung und hilfsbereite Art

Kontakt:

Vorwerk International Strecker & Co.
Gerard Scharm


0447860147
www.vorwerk.de