Executive Assistant (m/w/d) für den CFO Germany (20 - 25 Std./Wo.)

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Wuppertal

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Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.

Wir suchen Sie schnellstmöglich als Executive Assistant (m/w/d) für den CFO Germany. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des CFO Germany für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäftes u.a. durch:

Terminplanung, -koordination und -überwachung
Koordination der Kommunikation zwischen den Fachbereichen, Vorbereitung von Meetings
Eigenständige Koordination und Organisation größerer Meetings und Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern
Unterstützung von Aufgaben im Rahmen der Wertschätzung der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit internen und externen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
Aufgeschlossen gegenüber neuen Themen und Inhalten
Diskrete, integre und ausgleichende Persönlichkeit
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot

Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie
Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz