SAP Specialist - HR (m/w/d)

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Mühlenweg

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.

Ihre Aufgaben

Erstellung / Bearbeitung / Nachverfolgung von Tickets und Demands in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister; dabei: gründliche eigene Voranalyse jeglicher auftretender SAP-Fehler, inkl. Lösungsvorschlag an unseren IT-Dienstleister
Fachliche und teils systemseitige Vorbereitung zur Umsetzung von Sonderthemen, wie Kurzarbeit, Bescheinigungswesen, betriebliche Altersversorgung, Rückstellungen, u.a. inkl. Erstellung von Demands, Erarbeitung der Umsetzung mit dem Dienstleister, Tests und Freigabe
Erster Ansprechpartner / Inputgeber / Tester für die Umsetzung des Löschkonzeptes mit einem weiteren externen IT-Partner
Initiierung eines Employee Self Service / Management Self Service innerhalb SAP / Unterstützung beim Finden eines geeigneten Implementierungspartners / Definition der Anforderungen und Projektumsetzung
Einführung von bisher nicht genutzten Standard-Systemfunktionalitäten unter Berücksichtigung der Vorwerk-Besonderheiten zur Entlastung des Payroll-Teams von manuellen Tätigkeiten und Senkung der Fehlerwahrscheinlichkeit
Erneuerung / Optimierung von SAP-gestützten Prozessen inkl. Absprachen bzw. Verhandlungen mit den über eine Schnittstelle involvierten anderen Fachbereichen mit dem Ziel Prozesse zu verschlanken und manuelle Arbeiten zu reduzieren
Anforderungsdefinition, Testung und Freigabe für alle Schnittstellen zur Einführung einer digitalen Personalakte für alle deutschen Vorwerk-Gesellschaften
Projektmitglied in sämtlichen, auch von anderen Fachbereichen aufgelegten SAP-Projekten mit Schnittstelle zur Abrechnung

Ihr Profil

Tiefe Kenntnisse sowie langjährige Erfahrungen in SAP HCM, sowohl in fachlicher als auch systemtechnischer Hinsicht
Sehr gute abrechnungsrelevante rechtliche Kenntnisse (Steuer- und Sozialversicherungsrecht)
Hohes Verständnis für die Prozesse der Abrechnung und der angrenzenden Schnittstellenbereiche
Erfahrungen als Projektleiter / Teilprojektleiter
Fähigkeit zur interdisziplinären und gesellschaftsübergreifenden Zusammenarbeit
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kreativität
Gute kommunikative Fähigkeiten: Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Kompetenz zur Wissensvermittlung / Beratung
Erfahrung mit SuccessFactors / EC Payroll sind erwünscht
Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Absolute Diskretion

Unser Angebot

Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie vor Ort
Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz