Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung

Willkommen bei der akf Gruppe

Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit mehr als fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel und verstehen die Besonderheiten ihrer Branchen. Durch regionale Nähe sind wir nah am Kunden und können schnell und flexibel handeln. Kurz: Wir sind kompetenter Partner für individuelle Einkaufs-, Absatz- und Direktfinanzierung von mobilen Wirtschaftsgütern.

Auch in Zukunft wollen wir erfolgreich am Markt agieren – und brauchen hierzu Menschen, die zu uns passen und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Für unsere Zentrale in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung in unbefristeter Vollzeitanstellung.

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und erledigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen – eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung stellen Sie sicher
Sie sind u.a. verantwortlich für die Verwaltung von E-Mails, Planung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und für die selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

IHR PROFIL:

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann-/frau oder Industriekaufmann-/frau) abgeschlossen
Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat setzen wir voraus
Sie sind ein Organisationstalent und es macht Ihnen Spaß, Struktur zu schaffen und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben
Ihre schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind für unser Tagesgeschäft erforderlich
Ein freundliches Auftreten, ein hoher Anspruch an Professionalität, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

UNSER ANGEBOT:

Attraktive Vergütung zzgl. Urlaubsgeld, die sich am Bankentarif orientiert
Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit und 30 Urlaubstage
Mobiles Arbeiten mit definierten Remote Work Optionen
Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung
Dienstradleasing Angebot und vielseitige Fitnessangebote
Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Wir begrüßen auch Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und von gleichgestellten Personen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die akf keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die akf arbeitet mit bevorzugten Anbietern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die akf ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.