Team Assistant (m/w/d)

Vorwerk Services GmbH
Wuppertal
Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Kennziffer: 11165

Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.

Diese Aufgaben erwarten dich:

Du unterstützt den Domain Lead Shared IT Products und sein Team im Tagesgeschäft
Geschäftsreisen werden von dir organisiert und koordiniert, inklusive Reisekostenabrechnung
Termine planst du, bereitest Besprechungen vor und erstellst Präsentationen
Du verwaltest den Empfangsbereich inkl. Empfang von Gästen, Vorbereitung der gesamten Räumlichkeiten, Koordination der Konferenzraumbuchungen, sowie Organisation der Bewirtung und Postgänge für den gesamten Standort
Klassische Assistenzaufgaben wie Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Mit externen Dienstleistern kommunizierst und koordinierst du reibungslose Abläufe
Firmenveranstaltungen und Events werden von dir organisiert
Du verwaltest Büromaterial und Catering und prüfst Rechnungen

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld, zeichnet dich aus
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP gehört zu deinen Stärken
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen
Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort
Subventionierte Snacks und Menüs
Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz