Datenschutz


1 ALLGEMEINES
1.1 VERANTWORTLICHER
Verantwortliche juristische Person ist:
Vorwerk SE & Co. KG
Mühlenweg 17 – 37, 42270 Wuppertal
Telefon: 0202 / 564-0
E-Mail: vorwerk(at)vorwerk.de
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Elke Timmerbeul c/o
Vorwerk SE & Co. KG
Mühlenweg 17 – 37, 42270 Wuppertal
E-Mail: datenschutzbeauftragter.corporate(at)vorwerk.de
1.2 GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend
finden Sie Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf diesen
Websites, abrufbar im Internet unter www.vorwerk-group.com (nachfolgend auch
Website genannt).
1.2.1 ZWECK UND UMFANG DER VERARBEITUNG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website ist uns ein
wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer
grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website
sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
1.2.2 RECHTSGRUNDLAGE
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt mit Ihrer
Einwilligung oder auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Dies
gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer uns
obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO
die Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen
Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO als
Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen dieses Interesse nicht, so ist Art. 6
Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
1.2.3 DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Unabhängig von einem möglichen Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeiten und
speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange und soweit es für die
Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sind Ihre Daten für die genannten
Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Dies geschieht
unter Berücksichtigung bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie u. a.
Verpflichtungen nach dem Handelsgesetzbuch (§ 89b HGB).
1.2.4 EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Sofern dies zur Bereitstellung der Website oder der unter Ziffer 2 dargestellten
Verarbeitungstätigkeiten erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Daten an folgende
Kategorien von Empfängern: Kundenberater; Postdienstleister; Call-Center; ITProvider.
Zu Zwecken der postalischen Werbung und Marktforschung übermitteln wir Ihre
Adressdaten ggfs. auch an konzernverbundene Gesellschaften, soweit Sie nicht
widersprochen haben. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
1.3 RECHTE DER BETROFFENEN
Werden personenbezogene Daten von uns auf dieser Website erhoben bzw.
verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO. In diesem Falle haben Sie uns
gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DS-GVO) und Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), ein Widerspruchsrecht
gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Ebenso haben Sie das Beschwerderecht
bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.
Im Falle einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) haben
Sie zudem das Recht, Ihren Standpunkt zur automatisierten Entscheidungsfindung
darzulegen und diese Entscheidung einer manuellen Überprüfung auf Richtigkeit bei
uns zuführen zu lassen.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte grundsätzlich an den o.g.
Verantwortlichen, da auch dort Ihre Rechte umzusetzen sind. Sie können sich
allerdings auch an den Datenschutzbeauftragten wenden, insb. dann, wenn Ihr
Anliegen einer höheren Vertraulichkeit bedarf.
1.4 WIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen – auch per E-Mail
an: vorwerk@vorwerk.de. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin
erfolgten Verarbeitung nicht.
2 VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN
DATEN
2.1 BEREITSTELLUNG DER WEBSITE
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert Daten und Informationen
vom Computersystem des aufrufenden Rechners verarbeitet. Folgende Daten
werden hierbei erhoben: Namen Ihres Internet Service Providers; den Browsertyp/-
version; die Website, von der aus Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei
uns besuchen sowie die Uhrzeit der Serveranfrage.
Solche Logfiles enthalten keine vollständige IP-Adressen oder sonstigen Daten, die
eine Zuordnung zu Ihnen ermöglichen. Diese Informationen werden zu statistischen
Zwecken ausgewertet und anschließend gelöscht. Der einzelne Benutzer bleibt
anonym.
Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies auf unserer Website finden Sie
hier: https://corporate.vorwerk.de/datenschutz/cookies/
2.2 KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT
Auf unsere Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular bereit, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns ausschließlich zur
Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran
auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Wenn Sie diesen Weg der Kontaktaufnahme nutzen, werden die in der
Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten
sind: Anrede; Name, Vorname; postalische Anschrift; Emailadresse; Telefonnummer;
Angabe zu Ihrem Interesse.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über die von uns bereitgestellte E-Mail-
Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilen Sie uns im Rahmen des Absendevorgangs
Ihre Einwilligung mit nachfolgendem Text:
"Durch Absenden dieser Mitteilung erkläre ich mein Einverständnis zur einmaligen
Kontaktaufnahme zu dem angegebenen Zweck unter Verwendung meiner
Kontaktdaten. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen – auch per E-Mail an: vorwerk@vorwerk.de."
2.3 BEWERBERPORTAL – BEWERBUNGSPROZESS
2.3.1 INFORMATIONEN IM RAHMEN DES BEWERBUNGSPROZESSES
Das Bewerberportal wird von Vorwerk SE & Co. KG und dsowie deren
Tochterunternehmen betrieben. Hier im Text als Konzerngruppen bezeichnet.
2.3.2 ZWECKBESTIMMUNG DER VERARBEITUNG
Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns über das Bewerberportal mitteilen, werden
ausschließlich für Zwecke gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der
Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer Beschäftigung oder Ausbildung
bei einem Unternehmen der Konzerngruppen, einschließlich der hierfür
erforderlichen Kontaktaufnahme, stehen.
2.3.3 ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON BEWERBUNGSDATEN
Wenn Sie sich online bewerben möchten, erfordert dies die Eingabe von bestimmten,
in den jeweiligen Online-Bewerbungsformularen mit Pflichtfeldern gekennzeichneten
personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname und Kontaktdaten. Ferner haben
Sie die Möglichkeit uns weitere Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Bitte beachten
Sie, dass in diesen Unterlagen auch besonders sensible Daten enthalten sein
können. Dies sind zum Beispiel Daten zu politischen Meinungen, religiöse
Überzeugungen, ethnischer Herkunft oder körperlicher oder geistiger Gesundheit.
Übermitteln Sie uns diesbezügliche Angaben, erklären Sie sich durch Anklicken des
entsprechenden Kontrollkästchens mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der
Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Bewerbungsdaten für die jeweils in
den Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen der jeweiligen
Konzerngesellschaft zugänglich und werden den Führungskräften der jeweils
suchenden Fachabteilungen zur Verfügung gestellt.
Die derzeitige Gesetzeslage zum Datenschutz beinhaltet kein Konzernprivileg, das
heißt jede Datenübermittlung von einem Konzernunternehmen zu einem anderen
Konzernunternehmen, ist eine Übermittlung an einen Dritten. Daher benötigen wir
Ihre Einwilligung, wenn Ihre Bewerbung auch an ein anderes Konzernunternehmen
weitergeleitet werden soll. Ihre Bewerbungsdaten werden nur bei Vorliegen einer
behördlichen Anordnung oder mit Ihrer Zustimmung an Dritte außerhalb der
Konzerngruppen weitergegeben.
Wenn Sie Ihre Bewerbungsdaten eingegeben haben und den Button "Absenden"
betätigen, werden diese über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und auf
einem Server in Deutschland gesammelt; der Server wird durch einen von uns
beauftragten Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gehostet und
administriert.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten
zu überarbeiten oder Informationen hinzuzufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für
mindestens 6 Monate gespeichert.
Wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten bis maximal 24 Monate
vorgehalten werden, um in die Auswahl möglicher zukünftig zu besetzender Stellen
einbezogen werden zu können, bitten wir um Ihr entsprechendes Einverständnis.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Bewerbungsdaten auf
Anfrage kostenlos einzusehen, der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zu
widersprechen oder unrichtige Bewerbungsdaten korrigieren zu lassen. Dazu
schicken Sie uns bitte eine E-Mail an: vorwerk@vorwerk.de
2.3.4 RUMPFDATENREDUZIERUNG UND LÖSCHUNG DER DATEN
Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führen, werden Ihre Daten
automatisch nach 6 beziehungsweise 24 Monaten auf Rumpfdaten (z.B. PLZ, Ort,
Anrede, Eingangsart) reduziert. Die Vorhaltung dieser Rumpfdaten dient
ausschließlich unternehmensinternen, statistischen Zwecken. Eine
personenbezogene Verarbeitung dieser Rumpfdaten erfolgt nicht und nach weiteren
12 Monaten werden diese vollständig gelöscht.
2.4 HINWEISGEBERSYSTEM
Auf unserer Website bieten wir Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern
und selbstständigen Handelsvertreterinnen und -vertretern die Möglichkeit auch
anonym mutmaßliche Compliance Verstöße zu melden. Dazu nutzen wir das System
SpeakUp des Dienstleisters People InTouch. Das System erreichen Sie über die auf
unserer Website kommunizierten Verbindungen. Mittels dieser haben Sie die
Möglichkeit eine Meldung schriftlich oder telefonisch zu hinterlassen. Zweck der
Datenverarbeitung ist die Information, Prüfung und Behandlung von Hinweisen zu
potenziellen Compliance-Verstößen gegen unsere Verhaltensgrundsätze, unsere
Richtlinien oder geltende Gesetze und Vorschriften.
In der Regel werden Daten zum Inhalt des gemeldeten Verstoßes und Kontaktdaten
(wenn die Meldung nicht anonym erfolgt) erhoben und verarbeitet.
Betroffener der Datenverarbeitung kann der Hinweisgeber und der Beschuldigte sein.
Alle Informationen werden streng vertraulich behandelt. Im Rahmen der Aufklärung
der Hinweise tragen wir aber auch den schutzwürdigen Interessen der von einer
Meldung betroffenen Person Rechnung. Empfänger der Daten können neben dem
externen Dienstleister (People InTouch) auch externe Rechtsanwälte oder Behörden
sein.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO)
resultiert aus dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, Personen innerhalb
ihrer Organisation zu identifizieren, die nicht in Übereinstimmung mit den geltenden
Gesetzen oder (internen und externen) Vorschriften handeln könnten.
Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund einer bösgläubigen Meldung oder mit
als unbegründet befundenen Vorwürfen erhalten wurden, werden umgehend
gelöscht. Alle Daten zu einem begründeten Fall werden innerhalb von 2 Monaten
nach Abschluss der Untersuchung oder vollständiger Abwicklung des Falls gelöscht.
3 SICHERHEITSHINWEISE
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor
unberechtigtem Zugriff, Verlust und Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.