Bei Vorwerk geht das.

Willkommen bei Vorwerk – als
Team Assistant IT Infrastructure (m/w/d)

Das Leben steckt voller Gegensätze. Wie man sie perfekt verbindet, beweisen wir nicht nur mit unseren innovativen Produkten, sondern auch mit spannenden Karrierechancen für Berufserfahrene. Wenn Sie Vordenker und Stratege sind, aber auch etwas bewegen wollen, bieten wir Ihnen viel Freiraum für Ihre Ideen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Vorwerk.
 

Wir sind eine internationale und dynamische Gruppe, die in vielen Märkten erfolgreich agiert.
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierenden Team sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus fördern wir das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir geben unseren Mitarbeitern die Freiräume, die sie benötigen, um mit uns gemeinsam kreativ die Zukunft der Vorwerk Gruppe zu gestalten.

Mehr unter vorwerk.de

Ihr aufgabengebiet

  • Unterstützung des Senior Vice President Global Infrastructure und des Teams
  • Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes sowie Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams sowohl bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, als auch der anschließenden Reisekostenabrechnung
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten und Datenpflege sowie Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Verantwortung für die Planung von Firmenveranstaltungen und Events
  • Materialbestellungen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufspraxis in gleichartiger Position im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
  • Grundlegende IT Kenntnisse
  • Proaktives Management der anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Fähigkeit zur Arbeit in heterogenen Teams
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Kontakt:

Vorwerk Services GmbH
Dieter Degner
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal
+49 202 564 1251
http://www.vorwerk.de