Willkommen bei der hectas Gruppe als

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Die hectas Facility Services Stiftung & Co. KG mit Hauptsitz in Wuppertal ist einer der führenden Qualitätspartner für infrastrukturelle Facility Services. 1974 gegründet, ist hectas eine Gesellschaft der Vorwerk Facility Management Holding KG. Heute beschäftigt das Unternehmen rund 10.000 Mitarbeiter in Deutschland, den Niederlanden und Österreich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege sowie Gebäude- und Sicherheitsdienste. Im Dialog mit ihren Kunden entwickeln hectas Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen und Konzepte. Dabei decken sie ein breites Spektrum an Branchen ab, von der Industrie über Verwaltung bis hin zu Shopping Center & Einzelhandel.

 

Wir bieten 

Die hectas Gruppe bietet seinen Mitarbeitern attraktive Arbeitsbedingungen in einem starken Team:

Zuschlagszahlungen
Attraktives Arbeitsumfeld
Anspruchsvolle fachliche Aufgaben
Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten


Wir suchen ab dem 01.07.2021 eine engagierte kaufmännische Teilzeit Kraft für die Büroorganisation bei Vorwerk Airgate - am Flughafen Düsseldorf

Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden / Woche
in der Zeit von 7:00 - 13:00 Uhr
oder von 11:00 - 17:00 Uhr

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Raumvorbereitung für das gesamte Office
  • Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Facility Dienstleistern
  • Verantwortung, Verwaltung und Bestellung des gesamten Bürobedarfs
  • Empfang von Gästen inklusive Besucherlisten
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Terminkoordination, inklusive der Organisation von Meetings, Workshops o.ä. mit Bewirtung
  • Verwaltung, Organisation und Optimierung interner Büroabläufe

IHR PROFIL:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • versierte Umgang mit MS-Office 
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundlicher und Verbindlicher Kommunikationsstil
  • Flexibler Teamplayer
  • Stressresistentes Organisationstalent

Kontakt:

hectas Facility Services Stiftung & Co. KG
Wiesenstr. 21a Haus II, 40549 Düsseldorf
Frau Ilona Bernitzki
Bewerbung@hectas.de
www.hectas.com