Obligation d’information


Obligation d’information conformément à l’article 13
du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

 
 

  1. Obligation d’information Collecte des données
La présente information sur la protection des données vous renseigne sur le traitement de vos données à caractère personnel lié à l’utilisation du portail de candidature exploité par Vorwerk SE & Co. KG ainsi que par leurs filiales.
 
1.a.    Coordonnées des responsables du traitement et des délégués à la protection des données
Aperçu des sociétés participant au portail de candidature et de leurs délégués à la protection des données avec leurs coordonnées respectives (voir ci-dessous).
  1. Finalités du traitement et base juridique
Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sur le portail de candidature sont exclusivement enregistrées et utilisées à des fins liées à la saisie et au traitement de votre intérêt pour un emploi ou une formation (= processus de recrutement, préparation du contrat de travail, RGPD, article 6, paragraphe 1, b) dans une entreprise des groupes Vorwerk SE & Co. KG ou Vorwerk Facility Management Holding KG, y compris à la prise de contact nécessaire à cette fin.
 
Au cas par cas, nous pouvons en plus vous demander votre consentement au traitement de vos données (RGPD, article 6, paragraphe 1, a). Ceci pourrait s’appliquer, par exemple, dans le cas d’une durée de conservation prolongée de votre candidature ou de la prise en compte de votre candidature pour un autre poste au sein des groupes. En pareil cas, votre consentement est donné librement et peut être retiré à tout moment avec effet immédiat.
 
  1. Destinataires ou catégories de destinataires
Dans le cadre du processus de candidature, vos données de candidature sont accessibles aux membres du département des ressources humaines impliqués dans le processus de recrutement, et mises à la disposition des responsables dudit département.
 
La législation en vigueur sur la protection des données ne prévoit pas de privilèges au sein d’un groupe, c'est-à-dire que tout transfert de données d’une société affiliée à une autre est considéré comme transfert à un tiers. Nous avons donc besoin de votre consentement si vous souhaitez que votre candidature soit transférée à une autre entreprise du groupe. Vos données ne peuvent être transférées à des tiers en dehors des groupes qu’en cas de réquisition faite par une autorité publique ou avec votre consentement. Dans le cas d’une candidature spontanée, vos documents sont examinés par le service du personnel de Vorwerk SE & Co. KG et, le cas échéant, mis à la disposition de l’ensemble des groupes. Nous vous demanderons votre consentement à cet égard.
 
Le transfert vers un pays tiers est exclu.
 

 
  1. Vos droits en matière de protection des données
Vous avez un droit d’accès (article 15 RGPD) aux données à caractère personnel vous concernant et traitées par nous, ainsi qu’aux informations sur les finalités du traitement, sur un transfert éventuel à d’autres services et sur la durée de conservation.
Si les données sont inexactes ou ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, vous avez droit à la rectification (article 16 RGPD), à l’effacement (article 17 RGPD), à la limitation du traitement (article 18 RGPD) ainsi qu’à la portabilité des données (article 20 RGPD).
De même, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle conformément à l’article 77 RGPD.
 
Si votre situation personnelle particulière justifie le refus du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous opposer au traitement dans la mesure où le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons (RGPD, article 6, paragraphe 1, f). En pareil cas, nous ne traiterons vos données que s’il existe des intérêts légitimes et impérieux (RGPD, article 21, paragraphe 1).
 
Retrait de déclarations de consentement éventuellement données
Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le retirer à tout moment - même par courriel envoyé à la société affiliée à laquelle vous avez adressé votre candidature. Vous trouverez un aperçu des contacts dans la liste figurant sous 1.A.
Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
 
Exercice de vos droits
Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou l’exercice de vos droits, veuillez contacter le responsable du traitement de la société affiliée à laquelle vous avez adressé votre candidature. En cas de candidature spontanée, veuillez adresser votre demande au délégué à la protection des données de Vorwerk SE & Co. KG.
 
  1. Effacement et minimisation des données
Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pour la durée nécessaire au processus de recrutement ou, le cas échéant, la conclusion du contrat de travail subséquent.
En l’absence de conclusion d’un contrat, nous conservons vos données de candidature pendant 6 mois au maximum pour des raisons de traçabilité en matière d’égalité de traitement.  
Si vous souhaitez que vos données à caractère personnel soient conservées au-delà de la période de 6 mois jusqu’à une durée maximale de 24 mois, afin de pouvoir être pris en compte dans les processus de recrutement pour d’éventuels postes à pourvoir à l’avenir, nous vous prions de nous donner votre consentement explicite.
Si, au cours de cette période (6 ou 24 mois) votre candidature n’aboutit pas à une embauche, vos données seront automatiquement limitées aux données de base. La conservation de ces données de base sert exclusivement à des fins internes de statistiques. Aucun traitement personnalisé de ces données de base ne sera effectué.

 
 
Les données de base incluent :
  • CODE POSTAL
  • LIEU
  • PAYS
  • NATIONALITÉ
  • TITRE
  • DATE DE NAISSANCE
  • CANAL DE RÉCEPTION
  • COMMENT TROUVÉ
  • DATE DE RÉCEPTION
  • PRÉNOM
À la fin d’un nouveau délai de 12 mois, les données de base seront entièrement effacées.
 
  1. Pourquoi la mise à disposition des données est-elle nécessaire?
La mise à disposition de vos données est nécessaire à la conclusion d’un contrat avec vous ou à l’exécution de mesures précontractuelles. Si vous ne nous fournissez pas les données sollicitées, la conclusion d’un contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles ne seront pas possibles (RGPD, article 6, paragraphe 1,f).
 
 
Coordonnées des responsables du traitement et des délégués à la protection des données
 
Responsables du traitement

 
Coordonnées

 
Coordonnées du délégués à la protection des données

 
akf  bank GmbH & Co. KG Am Diek 50, D 42277 Wuppertal
E-Mail: info(at)akf.de
E-Mail: datenschutz(at)akf.de
akf Leasing GmbH & Co. KG Am Diek 50, D 42277 Wuppertal
E-Mail: info(at)akf.de
E-Mail: datenschutz(at)akf.de
akf servicelease GmbH Am Diek 50, D 42277 Wuppertal,
E-Mail: info(at)akf-servicelease.de
E-Mail: datenschutz(at)akf.de
JAFRA Germany Leonrodstr. 52, D 80636 München, 
E-Mail: info(at)jafra.de
E-Mail: datenschutz(at)jafra.de
Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Schäfferhofstraße 15, AT 6971 Hard E-Mail: datenschutz(at)vorwerk.at
Vorwerk SE & Co. KG Mühlenweg 17 – 37, D 42270 Wuppertal
E-Mail: vorwerk(at)vorwerk.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter.corporate(at)vorwerk.de
Vorwerk & Co. Interholding GmbH Im Werth 91-93, D 42275 Wuppertal E-Mail: datenschutz-elektrowerke(at)vorwerk.de
Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG Mühlenweg 17 – 37, D 42270 Wuppertal
Email: kundenservice(at)vorwerk.de
E-mail: datenschutzbeauftragter(at)vorwerk.de
Vorwerk Elektrowerke GmbH & Co. KG Blombacher Bach 3, D 42287 Wuppertal E-Mail: datenschutz-elektrowerke(at)vorwerk.de  
Vorwerk France s.c.s. 539 route de Saint Joseph, FR 44300 Nantes
E-Mail: serviceclient(at)vorwerk.fr
E-Mail: dpd(at)vorwerk.fr
Vorwerk International Co. & KmG Verenastraße 39, CH 8832 Wollerau E-Mail: dpo(at)vorwerk.ch
Vorwerk Professional GmbH Mühlenweg 17 – 37, D 42270 Wuppertal
E-Mail: vorwerk(at)vorwerk.de
E-Mail: dataprotection-vp(at)vorwerk.de
Vorwerk Services GmbH Mühlenweg 17-37, D 42270 Wuppertal E-Mail: dataprotection.itservices(at)vorwerk.de
Vorwerk Temial GmbH Konsumstraße 45, D 42285 Wuppertal,
E-Mail: kundenservice.temial@vorwerk.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter.temial(at)vorwerk.de